Použité baliace stroje sa musia pred odoslaním podrobiť dôkladnej kontrole a prípravnému ošetreniu. Zariadenie by malo byť podrobené základnému vyčisteniu, aby sa odstránili všetky zvyšky alebo mastnota, a kritické komponenty by mali byť ošetrené olejom alebo ochranným náterom-zabraňujúcim hrdzu. V prípade krehkých alebo presných dielov sa odporúča demontovať a zabaliť ich oddelene, aby sa predišlo poškodeniu v dôsledku nárazov alebo stlačenia počas prepravy. Okrem toho by mali byť všetky pohyblivé časti zaistené na mieste, aby sa predišlo poškodeniu konštrukcie spôsobenému posunom; v prípade potreby by mala byť celá jednotka chránená pomocou drevených prepraviek alebo výstužných konzol.
Počas nakladania a vykladania sa musia zvoliť vhodné zdvíhacie nástroje a operácie by sa mali vykonávať s dôkladným zvážením hmotnosti a ťažiska zariadenia, aby sa predišlo nakloneniu alebo nerovnomernému namáhaniu, ktoré by mohlo viesť k deformácii. Na prepravu by ste si mali zvoliť vozidlo s primeranou nosnosťou-a vybavenie musí byť bezpečne upevnené, aby sa minimalizovali nárazy a vibrácie počas cesty. Pri preprave na veľké vzdialenosti- sú nevyhnutné opatrenia proti vlhkosti a dažďu a v prípade potreby by sa na zakrytie zariadenia mali použiť nepremokavé materiály. Po príchode by sa mali pred inštaláciou a uvedením do prevádzky skontrolovať vonkajšie a kritické komponenty zariadenia, aby sa zabezpečilo, že zostanú neporušené, čím sa zaručí, že strojové zariadenie je pripravené na správnu prevádzku.
